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昆明办公家具,办公桌的玄学

“每天工作都跟打仗似的,又忙又乱。”

后台有位朋友熊爷说,她觉得每天的时间都被工作填满了,还要经常加班,很羡慕那种可以把时间安排得井井有条的人。她甚至开始怀疑是不是自己的能力有问题,才让自己活得一团糟。

其实有时候,工作效率低、不能合理分配时间,并不是因为我们的能力,而仅仅是因为忽略了一些小小的细节,比如,办公桌的整理。

“想让生活与工作平衡的关键,在于你的办公桌。”

这句话,来自熊爷将要介绍的这本书的作者:日本知名女企业家高嶋美里

什么?我们办公桌的样子,竟然重要到,能够影响我们的人生?

不管大家信不信,反正,熊爷在看完她写的《别再说你没时间》后,彻底服了。

这本书,上市3个月,即加印4次,在日本亚马逊上拥有5星好评。

无数人通过此书,从整理自己的办公桌做起,快速地提高了自己的学习与工作效率,在事业上获得成功,从而改变自己的人生格局。

在书中,美里女士介绍了她独创的“超级整理法”,即,用两周时间学会整理物品、信息,进而完成对自己大脑的整理;

而这个方法的起点与基础,就是教大家:如何整理自己的办公桌,完成职场版的“断舍离”。

“在对一万多名学生进行仔细观察后,我发现,在任何事情都能做的很好的学生们身上,有一个共同的特点:能将自己的桌子打理得井井有条。”

美里女士曾担任大型补习班的讲师,后来又开办了一家教授IT技能的学校。

她把“超级整理法”融入自己的教学之中,让学生们在短时间内,从整理自己的桌子做起,最终显著提高了学习成绩。

而跟踪调查之后发现,这些善于整理自己桌子的学生,即便进入了社会,也会在工作上不断取得成果。

“通过整理办公桌……能够节约出更多的时间,因为时间充裕而更加从容,不必对眼前的工作敷衍了事,进而保证了工作品质。”

因此,熊爷今天就从书中分享美里女士整理办公桌的“超级”方法,希望大家能从整理桌子这件小事做起,改变自己的人生~


办公桌超级整理法之

只保留20种物品

作者说,不论是为了学习,还是为了工作,抑或是为了兴趣,真正需要的物品,最终只会有20个。

多于20种,就超过了人可以把握的范围,无法一眼找到自己需要的物品,从而降低工作效率。

那么,如何找出这20种物品呢?

在书中,作者教我们这么做:

第一步:清点你的所有物品。

把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来,并从这些物品里,划出不同的种类。同一类别的物品算一种,比如有若干支笔,则把它们全部算作“笔”这一类里。

第二步:按使用频率排序。

把清点出来的物品按照使用频率排序:每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的,等等。

第三步:筛选出20种物品。

根据物品的使用频率,来决定物品的去留。一次没用过的物品,当场处理掉;那些使用频率较低的物品,也没有必要留。

比如,装订资料用的打孔器,可能只在每个月一次的统计工作中用到,所以,只需把它们归还到公共空间,等到需要使用的时候再去拿即可。

第四步:把物品全都收进抽屉里。

把自己筛选出的物品,按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。

作者说,如此整理完毕,最重要的是,自己清楚地知道在哪个地方有什么物品。

因此,可以采用一些小方法:比如,在抽屉或者收纳盒表面贴上标签等。

值得留意的是,在图中,收纳文件的那一层抽屉里,文件被分为了四类,而这就涉及到“超级整理法”的另一个绝招:按日程对文件进行分类。


办公桌超级整理法之

根据日程安排,对文件进行分类

在书中,作者建议我们,应该根据自己要做的事情的日程安排,来将文件进行分类。

比如图中所示的几种文件类别:“今天要做的事情”、“5分钟就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”。

文件夹1:“今天要做的事情”。

把今天要做的所有事情的相关文件,都统统放进这个文件夹。当一天的工作完成之后,“今天要做的事情”这个文件夹,是要被彻底清空的。

这样做的好处是,不仅可以明确每一天的工作任务,也培养自己“今日事,今日毕”的观念;而且,在完成一天的任务,清空文件夹之后,也会提高我们的成就感。

文件夹2:“5分钟就可以做完的事情”。

作者这里所说的“5分钟”,其实是“几分钟”,即“1~15分钟左右可以完成的事情”。这些事并不是那么紧急,但却很容易因为嫌麻烦而一直拖延。

作者建议我们,将这些事情都列在一张纸上,并标注重要度与需要完成的日期,然后放进文件夹内。

“不把这些事情写下来的话,它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来;写下来,我们就可以将它们全部忘掉,这也是让头脑变得清晰的秘诀。”

接下来,只需利用自己的碎片时间,根据清单,一件件地将这些小事完成即可。

文件夹3:“有期限的事情”。

这里文件夹中放置的文件,是“今天”可以暂时不管的那些文件。

在把这些文件放入这些文件夹之前,只需要把文件贴好标签,比如“某某日处理”、“某某日必须检查”等,然后,在自己的手机日历中设置待办提醒。

作者建议,要把时间设置成这个日期的前两天,比如,如果我们要在25号之前提交策划案,就要在日历的“23号”,设置相关提醒。

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